Back to school Winter 2020

Hello new and returning students,

We are happy to provide you with information concerning the beginning of classes for the 2019 fall semester. In this document you will find useful information about your registration and schedule, as well as general information.

Monday, August 19, 2019

  • 9:00 a.m.: Registration at the Cegep auditorium;
  • 9:45 a.m.: Visit of the departments;
  • 10:00 a.m.: Parent meeting with the Direction at the study hall;
  • 10:45 a.m.: Snacks and information kiosks (student life, adapted services, school organization, etc.);
  • 11:45 a.m.: Guided tour of the campus for those interested. On-site registration;
  • 13:00 p.m.: Beginning of classes.

 We hope you have an excellent semester!

The team at the Gaspé Campus

Robert Richard, Director

Process to confirm your registration

Step 1: Pay your registration fees before August 5, 2019

Your registration fees have to be paid before you can get your class schedule.

You can pay:

  • by credit card via Omnivox Payment Centre module;

  • at the College in cash, by certified cheque or by debit card;

  • with a teller at your financial institution (banks and Caisse Populaire) or via your on-line-banking service.


Important: If you choose a payment method other than cash or via Omnivox, it can take up to five working days before your payment is recorded in our system.


Step 2: Download your schedule via Omnivox between Wednesday, august 14 at 10:00 am and Monday, august 19 at 1:00 pm.

Schedules that have not been downloaded by then will be deactivated after 4:00 pm.

Students who did not get their schedule on time must report to the Registrar’s Office on Campus to rectify the situation and will have to pay $20 for a late fee.

Some students will get a notice to see their Academic Advisor in order to retrieve their schedule.


Modify your schedule

Make an appointment with your Academic Advisor in Room 119 (ext. 1777) after you have retrieved your schedule. You can have your schedule modified from 10:00 a.m. on Wednesday, August 14 to 4:00 p.m. on Monday, August 19.

Your modifications must be justified.

What you need to know begin the semester, if you have to:


Check in with Adapted Services

Contact Julie Labbé, special care counsellor, in office 122 (418 368-2201, extension 1441) or Catherine Savage, Adapted Services advisor (extension 1374). If you have a condition that has an impact on your studies and have the necessary medical documentation, they will be the ones to determine what accommodations the Cégep can provide you.

Financial assistance for studies

Person in charge: Germain Thibault ext. 1365, in office 107-C.

To complete your application for financial assistance, go to:

If you are entitled to financial assistance for the first time, collect your warranty certificate by accessing your file on-line, under the tab “Your File”, then click on the link “Notice”.

To ensure you receive your payment, be sure to pick up your schedule on time.

In your first week of classes, you will have to buy books and school materials; it is important to add it to your budget.

For more information, visit the web site of the Cegep, contact Germain Thibault at 418 368-2201, ext. 1365 or by mail at Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Pick up your agenda

You will received your agenda during registration. We hope that this tool will help in planning your work. It contains information about various policies that are enforced at the College, and student life.

Have your photo taken for your ID card

Students will now benefit from the digital student card. We will show you on the registration day how to generate it on your phone. The student card is valid throughout all of your studies. It is still possible to have a plastified card at the cost of $5.

Sports and extracurricular activities

Information about sports and extracurricular activities will be available when you arrive on Campus.

Locker rental

Students who wish to rent a locker can do so in Room R27-E. Only padlocks provided by the College may be used. A fee of $10 is charged per padlock, a $5 refund is given when the padlock is returned in good condition.


The Campus cafeteria is on the ground floor. You can get hot meals there for lunch. Snacks (muffins, fruits, sandwiches, etc.) are also available during business hours. Meal and coffee cards can be purchased.

Student COOP

The student COOP is on the ground floor. School and office supplies are available. You can also get snacks, sandwiches, hot and cold drinks.

Pick up your parking pass 

You have to get a parking pass in the main entrance (you will need your licence plate number) to be allowed to park your vehicle at College parking lots. You can pay for your permit with cash, by direct payment with your debit card or by cheque.

Fees: $110/year, $85/semester, $5/day or $2/hour.

Littérature québécoise 601-101-MQ en FAD

Le cours 601‐103‐MQ Littérature québécoise sera offert en formation à distance en mode synchrone au trimestre d’été 2018, à partir du campus de Carleton‐sur‐Mer du Cégep de la Gaspésie et des Îles. L’horaire et le calendrier établis sont indiqués sur le site du SRACQ. Vous pourrez donc suivre ce cours à partir de la maison. Les examens se feront également en ligne.

Pour plus d’information, communiquez avec Nadie Aspirot, aide pédagogique individuelle, au 418‐364‐3341 poste 7233, ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .



L’UNESCO est l’agence spécialisée des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture. Le secteur de l’éducation de l’UNESCO s’emploie à améliorer l’éducation dans le monde à travers un appui technique, la formulation de normes, des projets innovants, un renforcement des capacités et la mise en place de réseaux. Le Secteur de l’éducation de l’UNESCO a pour mission:

●  de promouvoir l’éducation en tant que droit fondamental;

●  d’améliorer la qualité de l’éducation;

●  de stimuler l’expérimentation, l’innovation et le dialogue;

En 1992, l’UNESCO a initié un projet international pour l’enseignement technique et professionnel (UNEVOC) dont les efforts visaient à développer et à améliorer l’enseignement et la formation techniques et professionnels (EFTP) dans les pays membres de l’UNESCO.

En savoir plus sur l’UNESCO ET UNEVOC


L’enseignement et la formation techniques et professionnels (EFTP) constituent l’un des quatre domaines d’action prioritaires du programme de l’UNESCO relatif à l’éducation dans les années à venir.

À cet effet, l’UNESCO-UNEVOC organise des formations, consultations et conférences dans les différents domaines de l’EFTP et milite en faveur du développement de l’EFTP dans le monde. Ses programmes de renforcement des capacités sont menés à différents niveaux et en collaboration régionale et internationale, en étroite coopération avec les membres du Réseau UNEVOC.

Pour coordonner l’ensemble du travail des centres UNEVOC dans le monde, le Centre international UNESCO-UNEVOC a été établi en vertu d’une décision prise par la Conférence générale de l’UNESCO en 1999. Il est localisé à Bonn en Allemagne.

En savoir plus sur les fonctions d’UNEVOC



Le Canada compte trois centres UNEVOC  : Collèges et Instituts Canada, Bow Valley College et le Cégep de la Gaspésie et des Îles, campus de Carleton-sur-Mer. Ces trois centres collaborent avec la Commission canadienne pour l’UNESCO.


  • Le Cégep de la Gaspésie et des Îles, Campus de Carleton-sur-Mer est devenu un Centre UNEVOC en septembre 2004. Un représentant du Cégep a siégé à la commission sectorielle en éducation de la Commission canadienne pour l’UNESCO de 2007 à 2016.

  • Le Centre a reçu en janvier 2008, un « UNEVOC Centre Award » pour l’ensemble du travail accompli en matière de formation.
  • Le Centre UNEVOC du Cégep de la Gaspésie et des Îles a participé à un ensemble de conférences, d’ateliers et de formations organisés par UNESCO-UNEVOC.







UNESCO is an agency of the United Nations that focuses on education, science and culture. UNESCO’s Education Sector endeavours to improve education around the world by providing technical support, formulating standards, introducing innovative projects, strengthening capacity and establishing networks. The mission of UNESCO’s Education Sector is to:

●   promote education as a fundamental right;

●   improve the quality of education; and

●   stimulate experimentation, innovation and dialogue.

In 1992, UNESCO initiated an international technical and professional education project (UNEVOC) that aims to develop and improve technical and vocational education and training (TVET) in UNESCO Member States.

For more information about UNESCO and UNEVOC


Technical and vocational education and training (TVET) is one of the four areas for priority action identified in the UNESCO program for education in the coming years.

To this end, UNESCO-UNEVOC organises courses, consultations and conferences in the TVET fields and works to develop TVET throughout the world. Its capacity-building programs are conducted at various levels in collaboration with regional and international bodies, and in close cooperation with members of the UNEVOC Network.

To coordinate the work done by UNEVOC centres throughout the world, the UNESCO-UNEVOC International Centre was established as a result of a decision taken by the UNESCO General Conference in 1999. The centre is located in Bonn, Germany.

For more information about what UNEVOC does



Canada has three UNEVOC centres: Colleges and Institutes Canada, Bow Valley College and the Carleton-sur-Mer Campus of the Cégep de la Gaspésie et des Îles (CGÎM). These three centres work together with the Canadian Commission for UNESCO.



    • The Carleton-sur-Mer Campus of the Cégep de la Gaspésie et des Îles became a UNEVOC centre in September 2004. A CGÎM representative sat on the Education Sectoral Commission of the Canadian Commission UNESCO from 2007 to 2016.

    • In January 2008, the Centre received a UNEVOC Centre Award for its body of work accomplished in the field of education.   





Services adaptés


Permettre à l’étudiant d’être le plus fonctionnel possible, de développer son sens des responsabilités et son autonomie.


Le Cégep de la Gaspésie et des Îles offre, aux étudiants présentant une limitation fonctionnelle, des mesures d'aide adaptées à leurs besoins, qui ont pour but de favoriser leur intégration et la réussite de leurs apprentissages.

Toute personne vivant avec une déficience :

  • physique (paralysie cérébrale, spina bifida, etc.)
  • sensorielle (déficience auditive, déficience visuelle, etc.)
  • neurologique (TSA, syndrome d'Asperger, dysphasie, TDA/H, etc.)
  • organique (cancer, diabète, etc.) ou encore ayant un trouble d'apprentissage (dyslexie, dysorthographie, dyscalculie)

Toute personne vivant avec :

  • une problématique de santé mentale (trouble anxieux, schizophrénie, troubles alimentaires, trouble de l'humeur, etc.)

Toute personne ayant :

  • une incapacité temporaire (blessure, etc.).



  • sensibilisation auprès des professeurs;
  • prise de notes;
  • temps supplémentaire aux examens;
  • passation des examens dans un local à l’extérieur de la classe;
  • horaire adapté;
  • pair aidant;
  • accompagnement;
  • productions en braille;
  • productions sonores;
  • équipements adaptés;
  • logiciel de correction;
  • casier adapté;
  • aide à la manipulation : aide aux devoirs, aide aux repas, tutorat, etc.;
  • interprète;
  • cours adaptés;
  • éducation physique adaptée;
  • accompagnement éducatif (à l’aide d’un technicien en éducation spécialisée : développement de stratégies d’apprentissage, comme des stratégies de gestion du temps et de l’agenda, gestion du stress, stratégies d’étude, etc.).


Dans un premier temps, tu dois avoir en main un billet médical émis par un professionnel québécois reconnu par la loi 21 (médecin, psychologue, orthophoniste, neuropsychologue, optométriste, audiologiste, etc.) présentant ton diagnostic. Si tu as un diagnostic, mais que tu n’as pas de rapport écrit, fais remplir ce formulaire par le professionnel qui a posé ton diagnostic.

Il est important de spécifier que le rapport doit confirmer le diagnostic. L’hypothèse d’un diagnostic n’est pas acceptée.

Ensuite, afin de prendre rendez-vous, remplis ce formulaire et achemine-le à la personne responsable de ton campus. Tu trouveras les informations plus bas. Lors de la rencontre, une évaluation de besoins sera faite afin de déterminer les accommodements qui seront offerts au besoin.



Julie Labbé, technicienne en éducation spécialisée
Local 122, 418 368-2201, poste 1441
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Annie Léonard, technicienne en éducation spécialisée
Local 207B, 418 364-3341, poste 7265
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Carole-Anne Lebel, technicienne en éducation spécialisée
Secrétariat 25, 418 986-5187, poste 108
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Alexandra Méthot-Coffie, technicienne en éducation spécialisée
Local 200, 418 385-2241, poste 4109
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Catherine Savage, conseillère en services adaptés
Local 122, 418 368-2201, poste 1374
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Information à l'attention des étudiants inscrits en formation à distance


 1. On veut communiquer avec toi

Avant le début des cours : par courriel

Assure-toi de maintenir à jour ton adresse de courriel dans ton « Dossier personnel » d'Omnivox.

Consulte régulièrement tes messages.

Après le début des cours : nous utiliserons la messagerie MIO ainsi qu'une communauté dans Omnivox.

2. Photo pour ta carte d'étudiant

Le plus tôt possible, expédie une photo de toi en format JPEG ainsi qu'une photo d'une pièce d'identité reconnue (carte d'assurance-maladie ou permis de conduire), le tout avec tes coordonnées, à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

3. Trois moments importants à ne pas manquer :

Mi-juin : tu recevras la liste de matériel à acheter ainsi que les modalités d'achat à la Coop étudiante.

À compter de la deuxième semaine du mois d'août : test de communication et de matériel

À compter de la deuxième semaine du mois d'août : inscription
Tu recevras les informations par la poste durant le mois de juillet

Reste à l'affût de tes courriels

Matériel requis - Informations techniques

Liste du matériel requis

Calendrier de présence en Aquaculture.


Aide pédagogique individuelle

L'aide pédagogique individuelle est la personne à consulter pour toute question relative à ton cheminement scolaire. Elle peut t'aider à :

  • Obtenir un service personnalisé d'aide à l'apprentissage;
  • Effectuer tes choix de cours;
  • Régler tout problème relié à ton horaire;
  • Annuler un ou plusieurs cours ou quitter le collège;
  • Réaménager ton programme;
  • Déterminer la charge de travail adaptée à tes capacités;
  • Obtenir des équivalences ou des substitutions de cours;
  • Obtenir une commandite pour suivre un cours dans un autre cégep;
  • Approuver une justification à un retard, à une absence lors d'un examen final ou une absence prolongée à tes cours. Approuver une justification d'un arrêt de cours dû à une maladie ou à un empêchement majeur;
  • Corriger une erreur à ton bulletin ou demander une révision de notes.

Pour les étudiants inscrits en Techniques de comptabilité et de gestion offert à partir des Îles, communiquez avec Véronique Martinet Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 418 986-5187 poste 6232.

Pour les étudiants inscrits dans un des modules d'Aquaculture à partir de Grande-Rivière, communiquez avec Sophie Giroux Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 418 385-2241 poste 4113.

Aide financière

Le formulaire de demande d'aide financière est disponible par Internet au Tu peux aussi consulter l'information concernant l'aide financière aux études disponible à ton campus.

Calendrier scolaire

Cliquez ici pour accéder au calendrier scolaire

Pour nous joindre

Karen Patterson Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 418 368-2201 poste 1420

Denise LeScelleur Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 418 368-2201 poste 1400