Étudiants hiver 2020

On veut communiquer avec toi!

Cet hiver, nous utiliserons la messagerie MIO ainsi qu'une communauté dans Omnivox.

Pour compléter les formalités liées à ton admission, il te suffit de suivre les neuf étapes ci-dessous.

Étape 1 : Configure ton accès à Omnivox (à faire le plus tôt possible) à l’adresse https://cegepgim.omnivox.ca/

Ton séjour comme étudiant au Cégep de la Gaspésie et des Îles débute et c’est sur Omnivox que tu auras accès aux services de l’organisation scolaire. Il te sera possible de confirmer ton choix de cours, de consulter ton solde et de récupérer ton horaire.

1- Accède à OMNIVOX.

  • Au point d’entrée, tu peux choisir la langue française ou anglaise -> en haut à droite.
  • Suis les instructions à l’écran. Prends en note ton mot de passe puisqu’il te servira tout au long de tes études.
  • En cas de difficulté avec ton numéro de dossier, communique au 418 368-2201 (ou sans frais 1 888 368-2201), poste 1420  ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

2- Mets à jour tes coordonnées dans le module « Dossier personnel ».

  • Enregistre tout changement de numéro de téléphone, d'adresse courriel ou civique. Ajoute aussi ton numéro d'assurance sociale (NAS) pour la production du relevé d'impôt pour frais de scolarité. IMPORTANT : indique les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence.

3-Produit ta carte étudiante

  • Prend ta photo d’identité dans l’onglet concerné selon les indications, elle servira à la création de ta carte d’étudiant.

Pour plus d’information, consulte l’information concernant l’utilisation d’Omnivox.

Étape 2 : Effectue ton choix de cours pour le prochain trimestre

Dans le but de recevoir ton horaire au prochain trimestre, nous t’invitons à confirmer ton choix de cours par le biais du module « Choix de cours » sur Omnivox.

Au besoin, prends contact avec ton aide pédagogique individuel (API) pour toute information relative à ton choix de cours ou à ton programme d’études.

Ton horaire sera disponible en août pour la session d’automne et en janvier pour la session d’hiver, et ce, environ une semaine avant la rentrée.

Étape 3 : Paie tes frais de session

Tu recevras un courriel et un MIO début juin pour le trimestre d'automne ou vers le 15 novembre pour le trimestre d'hiver qui t'avisera que la facture pour tes frais de session est disponible. Tu pourras la consulter et la régler dans Omnivox dans le module « Centre de paiement ». Pour limiter la présence sur les campus, tu dois payer par le centre de paiement d’Omnivox, au guichet automatique ou en ligne auprès de ton institution financière. Conserve ta preuve de paiement.

Si tu n’as pas payé tes frais avant la date d’échéance indiquée sur ta facture, tu ne pourras pas récupérer ton horaire et confirmer ton inscription. Des frais de retard pourraient s’ajouter.

La récupération de l’horaire est obligatoire pour confirmer ton inscription.

Étape 4 : Mets à jour ton carnet de vaccination (étudiants inscrits dans certains programmes seulement)

Les élèves inscrits aux programmes de Soins infirmiers, Archives médicales, Intervention en délinquance, Éducation à l’enfance, Éducation spécialisée ou Travail social doivent se conformer aux mesures concernant la mise à jour de leur carnet de vaccination. Au besoin, communique au 418 368-2201 (ou sans frais 1 888 368-2201), poste 1380 ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Étape 5 : Fais ta demande d'aide financière, si nécessaire

Si tu désires faire une demande, tu dois te rendre à l'adresse suivante http://www.afe.gouv.qc.ca/ et remplir ta demande en ligne. 

Voici la liste des codes d’établissements d’enseignement et des codes de programmes d’études 

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour faire votre demande, vous pouvez communiquer avec le responsable du Bureau d'aide financière aux études du Cégep de la Gaspésie et des Îles, Germain Thibault, à l'adresse suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par MIO.

Voici un autre lien qui peut vous être utile:http://www.cegepgim.ca/futurs-etudiants/bourses-et-incitatifs

Étape 6 : Fais tes démarches pour t'inscrire aux Services adaptés 

Tu as reçu des services ou tu as eu droit à des adaptations au secondaire? Bonne nouvelle! Il est également possible d’en avoir au Cégep.

Pour ce faire, tu dois absolument avoir un diagnostic, occasionnant des impacts sur tes apprentissages, émis par un professionnel québécois. En ayant cette preuve, tu pourras prendre rendez-vous avec les Services adaptés de ton campus. Tu rencontreras une personne habilitée à déterminer les accommodements auxquels tu auras droit durant ton parcours collégial en Gaspésie ou aux Îles-de-la-Madeleine.

À l’étape 7, en choisissant ton campus, tu pourras entrer en communication avec la personne responsable de l’ouverture des dossiers. Clique sur ce lien pour être redirigé vers la page des Services adaptés.

Tu peux prendre rendez-vous avec une intervenante à un autre moment. Clique sur ce lien pour avoir la présentation des Services adaptés par Julie, éducatrice spécialisée au Cégep.

Étape 7 :  Procure-toi le matériel nécessaire

Afin d’être en mesure de suivre adéquatement la formation à distance, les étudiants et étudiantes doivent avoir en mains, et ce pour le début des cours le 25 janvier prochain, le matériel suivant :

⦁ Système d'exploitation : Windows 10. *Un ordinateur Macintosh avec le système d’exploitation OS, X, 10.9 ou plus récent peut être utilisé, mais n’est pas soutenu par le Service informatique.
⦁ Processeur et mémoire : Intel Core 2 Duo 2Ghz ou plus récent et 2 Go de mémoire vive.
⦁ Caméra Web ou Caméra Web intégrée à l'ordinateur avec une résolution de 720p30 ou plus.
⦁ Casque d’écoute USB avec micro.

Connectivité Internet haute vitesse obligatoire

Matériel recommandé :

⦁ Une licence Antidote 10.
⦁ Un second moniteur ou téléviseur connecté à votre ordinateur en mode étendu (fortement recommandé pour les cours nécessitant l'apprentissage d'un logiciel tel que Microsoft Office ou Acomba).
⦁ La version gratuite du logiciel Lexibar peut être téléchargée pour celles et ceux qui ont des difficultés en lecture et en écriture.

L’application Zoom est utilisée pour tous les cours. La salle de cours Zoom se trouve sur votre plateforme LÉA. Tes classes virtuelles seront disponibles sur ton Omnivox dans la section Quoi de neuf pour chaque cours.

Dans le cas où tu ne serais pas en mesure de te procurer du matériel, contacte le Bureau d'aide financière du Cégep.

Pour les manuels scolaires ou les autres besoins spécifiques aux cours de ton programme, consulte la section de ton campus.

Tu recevras ton agenda par la poste en début de session.


Étape 8: Règlements et Politiques

Plusieurs Règlements et Politiques en vigueur dans notre cégep seront très importants pendant ton cheminement.

Consulte-les à l’adresse :

http://www.cegepgim.ca/cegep/reglements
http://www.cegepgim.ca/cegep/documents-officiels


 

Étape 9: Choisis ton campus

 

Campus Carleton
Campus Îles