Rentrée scolaire automne 2021

 

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Information for parents, click here

 

 

On veut communiquer avec toi!

Nous utilisons la messagerie MIO ainsi que les communautés dans Omnivox. Pour compléter les formalités liées à ton admission, il te suffit de suivre les dix étapes ci-dessous.

 

  Configure ton accès à Omnivox le plus tôt possible

Ton séjour comme étudiant au Cégep de la Gaspésie et des Îles débute et c’est sur Omnivox que tu auras accès aux services de l’organisation scolaire. Il te sera possible de confirmer ton choix de cours, de consulter ton solde et de récupérer ton horaire.

 

1) Accède à Omnivox

 

2) Mets à jour tes coordonnées dans le module Dossier personnel 

  • Enregistre tout changement de numéro de téléphone, d'adresse courriel ou civique. Ajoute aussi ton numéro d'assurance sociale (NAS) pour la production du relevé d'impôt pour les frais de scolarité. *IMPORTANT* : indique les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence.

 

3) Produis ta carte étudiante

  • Prends ta photo d’identité dans Dossier personnel –> Photo d’identité selon les indications. Elle servira à la création de ta carte étudiante.

 

Pour plus d’information, consulte l’information concernant l’utilisation d’Omnivox.


  Fais ton choix de cours pour le trimestre d'automne 2021

Pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants 

Dans le but de recevoir ton horaire au prochain trimestre, nous t’invitons à confirmer ta proposition de cours par le biais du module Choix de cours sur Omnivox.

Au besoin, prends contact avec ton aide pédagogique individuelle (API) pour toute information relative à ton choix de cours ou à ton programme d’études.

Ton horaire sera disponible en août pour la session d’automne et en janvier pour la session d’hiver, et ce, environ une semaine avant la rentrée.


  Paie tes frais de session

Tu recevras un courriel et un MIO qui t'avisera que la facture pour tes frais de session est disponible. Tu pourras la consulter et la régler dans Omnivox dans le module Centre de paiement. Pour limiter la présence sur les campus, tu dois payer par le centre de paiement d’Omnivox, au guichet automatique ou en ligne auprès de ton institution financière. Conserve ta preuve de paiement.

Si tu n’as pas payé tes frais avant la date d’échéance indiquée sur ta facture, tu ne pourras pas récupérer ton horaire et confirmer ton inscription. Des frais de retard pourraient s’ajouter.

 

*Frais sessionnels pour les étudiants canadiens non-résidents du Québec 


  Récupération de l’horaire *IMPORTANT*

La récupération de l’horaire est obligatoire pour confirmer ton inscription. Récupère ton horaire dès le 13 août sur Omnivox. Des frais de retard peuvent s’appliquer si tu ne respectes pas l'échéancier qui est fixé au 19 août 16 h.


  Fais-toi vacciner et mets à jour ton carnet de vaccination (obligatoire pour certains programmes)

Dès le mois d’août, l’intégration des étudiantes et étudiants du Cégep de la Gaspésie et des Îles est prévue en présence, avec certaines mesures de distanciation.  Cependant, la ministre a clairement indiqué qu’une rentrée en présence sans distanciation sera possible si 75 % de tous les jeunes Québécoises et Québécois de 16 à 29 ans ont reçu deux doses de vaccin. Nous t’invitons donc à te faire vacciner sans tarder pour que la session se déroule dans les meilleures conditions possibles. 

 

Les étudiantes et étudiants inscrits dans les programmes de Soins infirmiers, Archives médicales, Intervention en délinquance, Éducation à l’enfance, Éducation spécialisée ou Travail social doivent se conformer aux mesures concernant la mise à jour de leur carnet de vaccination.

 

 

Au besoin, communique au 418 368-2201 (ou sans frais 1 888 368-2201), poste 1380 ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .


  Fais ta demande d'aide financière, si nécessaire

Si tu désires faire une demande, tu dois te rendre sur le site de l'aide financière aux études du gouvernement du Québec et remplir ta demande en ligne. 

 

Si tu as des questions ou si tu as besoin d'aide pour faire ta demande, tu peux communiquer avec le responsable du Bureau d'aide financière aux études du Cégep de la Gaspésie et des Îles:

 

Germain Thibault

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par MIO.

 


 Fais tes démarches pour t'inscrire aux Services adaptés 

Tu as reçu des services ou tu as eu droit à des adaptations au secondaire? Bonne nouvelle! Il est également possible d’en avoir au Cégep.

 

Pour ce faire, tu dois avoir un diagnostic émis par une professionnelle québécoise ou un professionnel québécois ou présenter des difficultés occasionnant des impacts sur tes apprentissages. Tu devras prendre rendez-vous avec les Services adaptés de ton campus. Tu rencontreras une personne habilitée à déterminer les accommodements auxquels tu auras droit durant ton parcours collégial.

 

  • Pour consulter la page des Services adaptés et, ainsi, connaître les démarches à suivre afin de procéder à l'ouverture de ton dossier.

 


 Procure-toi le matériel nécessaire

Pour toutes les étudiantes et tous les étudiants

 

Écriture et lecture:

  • L’acquisition d’une licence individuelle du correcticiel Antidote est fortement recommandée pour la réalisation d’études postsecondaires. Découvre pourquoi
  • La version gratuite du logiciel Lexibar peut être téléchargée pour celles et ceux qui ont des difficultés en lecture et en écriture. 

 

 

Agenda:

Ton agenda scolaire te sera remis à l’inscription.

 

Manuels scolaires:

Pour les manuels scolaires ou les autres besoins spécifiques aux cours de ton programme, consulte la section de ton campus à l’étape 10. 

 

Reprise des cours en présence et Covid-19:

Outre les programmes et les cours prévus en formation à distance, le Cégep a prévu que tous les cours reprendront en présence à partir de l’automne 2021. L’application de certaines mesures sanitaires (distanciation physique, port du masque, etc.) dépendra du taux de vaccination à la rentrée. Toutefois, il est difficile de prévoir si de nouvelles éclosions apparaitront en cours de session. En cas d’éclosions, il est possible que la formation, en totalité ou en partie, doive repasser en mode distance. Pour cette raison, nous t’encourageons fortement à te procurer le matériel nécessaire en début de session.

 

Dans le cas où tu ne serais pas en mesure de te procurer du matériel informatique, contacte le Bureau d'aide financière du Cégep. Des mesures d’aide sont disponibles.

 

 

Pour les étudiantes et étudiants inscrits dans un programme ou un cours offert à distance

Afin d’être en mesure de suivre adéquatement la formation à distance, les étudiantes et étudiants doivent avoir en main, et ce, pour le début des cours le 19 août prochain, le matériel suivant :

 

  • Système d'exploitation : Windows 10. *Un ordinateur Macintosh avec le système d’exploitation OS, X, 10.9 ou plus récent peut être utilisé, mais n’est pas soutenu par le Service informatique.
  • Processeur et mémoire : Intel Core 2 Duo 2GHz ou plus récent et 2 Go de mémoire vive.
  • Caméra Web ou Caméra Web intégrée à l'ordinateur avec une résolution de 720p30 ou plus.
  • Casque d’écoute USB avec micro.
  • Connectivité Internet haute vitesse obligatoire.
  • Un second moniteur ou téléviseur connecté à ton ordinateur en mode étendu est fortement recommandé pour les cours nécessitant l'apprentissage d'un logiciel tel que Microsoft Office ou Acomba.

 

Agenda:

Tu recevras ton agenda par la poste en début de session.

L’application Zoom est utilisée pour tous les cours à distance. La salle de cours Zoom se trouve sur ta plateforme LÉA. Tes classes virtuelles seront disponibles sur ton Omnivox dans la section Quoi de neuf pour chaque cours.

 

Zoom:

  • Si tu ne sais pas comment Zoom fonctionne, voici une courte vidéo.

 


  Prépare ta transition (secondaire-collégial)

Pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants

 

Cette section présente divers outils te permettant de préparer ta transition vers le collégial. Prendre le temps de les consulter te permettra d'en apprendre davantage sur ce nouveau milieu.

 

Afin de favoriser la transition entre le secondaire et le collégial, des intervenantes et intervenants de divers services sont disponibles, avec ou sans rendez-vous, pour répondre aux questions des futurs étudiants et étudiantes : Salles Zoom pour répondre à tes questions 

 

Tu aimerais visiter ton campus? Consulte la section de ton campus à l’étape suivante.

 

Dans le but d’en apprendre davantage sur les services offerts, les mesures de soutien à la réussite et les études collégiales, le Cégep de la Gaspésie et des Îles a regroupé de nombreuses informations et ressources dans cette présentation interactive : Les études collégiales au Cégep de la Gaspésie et des Îles

 

Tes parents se posent des questions? L’Infoparents est disponible pour les parents qui désirent en apprendre davantage sur le milieu collégialCe document présente les principales différences entre le secondaire et le collégial, les rôles de chacun, les services offerts au Cégep de la Gaspésie et des Îles et bien plus. 

  • Information destinée aux parents : ICI

 

Plusieurs Règlements et Politiques en vigueur au Cégep seront très importants pendant ton cheminement. Consulte-les aux adresses suivantes :

 

Pour consulter le calendrier scolaire de ton campus :


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